Préparer son dossier avant de voir un avocat
Un premier rendez-vous efficace se joue souvent avant d’entrer dans le bureau de l’avocat : pièces réunies, copies prêtes, dates repérées. Voici la liste des documents à rassembler, la façon de les classer et les règles à connaître pour les témoignages écrits. Rien à rédiger, seulement à trier.
- Liste prête à cocher
- Règles de l’attestation citées
- Aucun récit à écrire
Pourquoi préparer avant le premier échange
L’avocat raisonne sur des pièces. Une lettre de licenciement permet de vérifier le motif invoqué et la date de notification, donc le délai qui court. Les bulletins de paie servent à reconstituer l’ancienneté et le salaire de référence. Un dossier rangé lui permet de consacrer le temps du rendez-vous à vos questions plutôt qu’au tri, et vous permet de mieux comparer ses explications. Si vous saisissez le conseil de prud’hommes, la requête devra de toute façon être accompagnée d’un bordereau énumérant les pièces que vous comptez utiliser (fiche F2360).
Les pièces à rassembler
| Pièce | Où la trouver | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Contrat de travail et avenants | Vos papiers, l’espace salarié, le service du personnel | Poste, durée du travail, rémunération, clauses particulières |
| Bulletins de paie (idéalement des 3 dernières années) | Coffre-fort numérique, courriels, papier | Ancienneté, salaire de référence, heures payées, primes |
| Courriers de l’employeur | Lettres recommandées, remises en main propre, courriels | Convocation à entretien, sanction, mise à pied, licenciement, proposition de rupture |
| Documents de fin de contrat | Remis à la sortie | Certificat de travail, attestation destinée à France Travail, reçu pour solde de tout compte |
| Courriels et SMS professionnels | Messagerie, téléphone | Consignes, horaires, échanges significatifs, avec date et expéditeur visibles |
| Plannings, relevés d’heures, agendas | Outils internes, notes personnelles datées | Heures supplémentaires, amplitude, astreintes |
| Entretiens annuels, fiches de poste, objectifs | Espace RH, courriels | Évaluations, objectifs fixés, évolution des fonctions |
| Attestations de témoins | Collègues, anciens collègues, clients | Faits vus ou constatés par d’autres que vous |
| Contrats d’assurance (habitation, carte bancaire, protection juridique) | Vos dossiers personnels | Savoir si des frais d’avocat peuvent être pris en charge |
Liste indicative établie par Côté Salarié, sans valeur d’exhaustivité ; obligation du bordereau des pièces : service-public.gouv.fr, fiche F2360, consultée le 04/11/2026.
Les attestations : la forme compte
Un témoignage écrit se présente sous la forme d’une attestation, dont l’article 202 du code de procédure civile fixe le contenu :
- la relation des faits auxquels l’auteur a assisté ou qu’il a personnellement constatés ;
- ses nom, prénoms, date et lieu de naissance, demeure et profession, ainsi que son lien éventuel avec les parties (parenté, subordination, collaboration, intérêts communs) ;
- la mention que l’attestation est établie en vue de sa production en justice et que son auteur sait qu’une fausse attestation l’expose à des sanctions pénales ;
- une rédaction, une date et une signature de la main de son auteur, avec en annexe une copie d’un document officiel d’identité portant sa signature.
Le formulaire Cerfa n° 11527 « Attestation de témoin » de service-public.gouv.fr reprend ces mentions. Ne rédigez pas l’attestation à la place du témoin : elle doit rester la sienne. Avant de solliciter des collègues encore en poste, parlez-en à l’avocat.
Comment classer
Un ordre chronologique
Du plus ancien au plus récent, de l’embauche à aujourd’hui. Le même fil sert pour les documents papier et numériques.
Un numéro par pièce
Numérotez chaque document (01, 02, 03…) et nommez les fichiers sur le même modèle : numéro, date, objet, par exemple « 07-2025-03-14-lettre-convocation ». La liste qui en résulte préfigure le bordereau.
Une liste de dates clés
Une page suffit : embauche, avenants, changements de poste, courriers reçus, arrêts de travail, entretien préalable, notification. Juste des dates et l’intitulé du document correspondant, sans récit : l’avocat posera ses questions.
Des copies propres
Scans lisibles ou photocopies complètes, recto et verso. Pour les SMS et messages, des captures où l’on voit la date, l’heure et l’expéditeur, sans recadrage qui coupe l’information.
Un dossier à part pour les originaux
Gardez-les chez vous. Ne remettez un original que si l’avocat le demande expressément.
Ce qu’il vaut mieux éviter
- Modifier, annoter ou recadrer une pièce : gardez-la telle que vous l’avez reçue, et notez vos remarques à part.
- Emporter ou transférer des documents internes de l’entreprise sans en parler d’abord à l’avocat.
- Laisser passer un délai pendant que vous rassemblez les pièces : vérifiez d’abord le tableau des délais.
Selon votre situation, certaines pièces pèsent plus que d’autres : voir les pages licenciement, harcèlement moral et salaires et heures supplémentaires, ainsi que les articles preuves du harcèlement moral et enregistrement et preuve aux prud’hommes.
Questions fréquentes sur le dossier
Faut-il apporter les originaux au premier rendez-vous ?
Apportez des copies lisibles et gardez les originaux chez vous, rangés à part. L’avocat vous dira lesquels produire et à quel moment.
Un collègue peut-il témoigner par écrit ?
Oui, par une attestation. L’article 202 du code de procédure civile exige qu’elle relate des faits auxquels son auteur a assisté ou qu’il a personnellement constatés, qu’elle soit écrite, datée et signée de sa main, et accompagnée d’une copie d’une pièce d’identité portant sa signature. Le formulaire Cerfa n° 11527 reprend ces mentions.
Les SMS et les courriels peuvent-ils servir ?
Ils font partie des pièces que l’on rassemble couramment. Conservez-les avec la date, l’heure et l’expéditeur visibles, sans les modifier, et laissez l’avocat apprécier leur utilité.
Dois-je rédiger un récit de ce qui s’est passé ?
Ce n’est pas nécessaire pour préparer le premier rendez-vous. Une liste de dates clés et des pièces classées suffisent : l’avocat posera ses propres questions.
Combien de temps garder mes bulletins de paie ?
Gardez-les sans limitation de durée : ils servent à calculer l’ancienneté, le salaire de référence et les rappels de salaire, dont le délai est de 3 ans (art. L3245-1).
Votre dossier est prêt ?
Un avocat de votre ville qui défend les salariés vous contacte. Gratuit pour vous, sans engagement.